プライバシーポリシー
よしだ社会保険労務士法人（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の保護の重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する法令、ガイドライン等を遵守して、以下の方針に従って個人情報を管理・利用することにより、お客様の信頼とご期待に応えてまいります。
- 個人情報の取得
当事務所は、個人情報を、必要に応じて、適正な手段により取得します。 - 個人情報の利用目的
当事務所は、提供を受けた個人情報を以下の「個人情報保護法等に基づく公表事項等」に掲げる目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。 - 安全管理措置
お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、事務所内の運営体制及び従業員の教育を通じて適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。 - 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。 - 委託の取り扱い
当事務所は原則として外部に業務を再委託することはありません。ただし、やむを得ない場合には、お客様の了承を得て、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対し、個人情報保護法に従って、必要かつ適切な監督を行います。 - 開示請求等手続き
当事務所は、個人情報保護法で定める開示等請求手続きに関して、適切に対応いたします。手続きの詳細については「保有個人データに関する事項」をご覧ください。 - お問合せ窓口
ご意見、ご質問、苦情その他個人情報の取扱いに関するお問合せについては、以下の当事務所個人情報相談窓口で受け付けます。
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
よしだ社会保険労務士法人（以下、「当事務所」という。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
- 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。 - 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。 - 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。 - 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
制定日：2017年2月13日
最終改訂日：2023年2月1日
よしだ社会保険労務士法人
代表社員 吉田 敬子
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 吉田敬子
電話：03-5829-4257 10:00～17:00
個人情報保護法等に基づく公表事項等
個人情報の保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項について以下に公表いたします。
１．個人情報を取得する際の利用目的（個人情報保護法第21条第1項関係）
当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。 なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。
| 対象 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| （１） | 当事務所とご契約いただいているお客様の個人情報 | ・契約の履行、契約管理 ・当事務所サービスのご案内、ご連絡、挨拶状、情報提供等 |
| （２） | 当事務所へのお問合せをされた方の個人情報 | ・お問合せ対応 |
| （３） | 当事務所に採用希望される方の個人情報 | ・採用に関する連絡・選考・入社手続き |
| （４） | 当事務所の従業者等(退職者含)に関する個人情報 | ・人事労務管理、労働・社会保険、健康管理、業務管理等 |
| （５） | 受託業務で取扱う個人情報 | ・労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続き（申請・届出）、規程・帳簿、書類等の作成 ・人事労務管理、賃金・人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導等 ・人事労務コンサルティングその他業務の適切かつ円滑な遂行 |
２.特定個人情報等を取得する際の利用目的
当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づき取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。
| 対象 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| （６） | 従業者に係る個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務（※） ②健康保険・厚生年金保険届出事務（※） ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
| （７） | 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 | ①報酬・料金等の支払調書作成事務 ②国民年金第３号被保険者届出事務 |
| （８） | 委託契約に基づく個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務（※） ②健康保険・厚生年金保届出事務（※） ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 |
※（6）①②、（8）①②の事務には、適用及び給付を含む。
保有個人データに関する事項（個人情報保護法第32条第1項関係）
１．個人事業取扱事業者
名称：よしだ社会保険労務士法人
住所：東京都千代田区東神田１－４－１３ 芙蓉東神田ビル３階
代表者：吉田敬子
２．全ての保有個人データの利用目的
| 対象 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| （１） | 当事務所とご契約いただいているお客様の個人データ | ・契約の履行、契約管理 ・当事務所サービスのご案内、ご連絡、挨拶状、情報提供等 |
| （２） | 当事務所へのお問合せをされた方の個人データ | ・お問合せ対応 |
| （３） | 当事務所に採用希望される方の個人データ | ・採用に関する連絡・選考・入社手続き |
| （４） | 当事務所の従業者等(退職者含)に関する個人データ | ・人事労務管理、労働・社会保険、健康管理、業務管理等 |
| （５） | 受託業務で取扱う個人データ | ・労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続き（申請・届出）、規程・帳簿、書類等の作成 ・人事労務管理、賃金・人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導等 ・人事労務コンサルティングその他業務の適切かつ円滑な遂行 |
３．保有個人データの開示請求等
（１）当事務所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。開示請求等の対象となるものは、上記２の一覧表（1）から（4）です。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。
（２）保有個人データの開示等の請求方法
・開示等のご請求については、下記「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。
・ご請求内容確認後、折り返し当事務所所定の請求書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。その際に請求者、代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当事務所所定の方法により確認をさせていただきます。
・保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当事務所所定の手数料（1,000円、別途消費税）をいただきますので、あらかじめご了承ください。
４．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、事務所内の運営体制及び従業員の教育を通じて適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。
５．保有個人データの取扱いに関する苦情・相談、個人情報の取扱い全般に関する問合せ先
【個人情報お問合せ窓口】
よしだ社会保険労務士法人
個人情報保護管理者 吉田敬子
住所：東京都千代田区東神田１－４－１３ 芙蓉東神田ビル３階
電話：03-5829-4257
月曜日から金曜日 10:00～17:00（祝日・当事務所の休業日を除く）